Tunisia: STEG V - Electricity Transmission Project - Improvement of Risk Management

Country: Tunisia
Language: EN
Number: 1812150
Publication date: 04-05-2017
Source: The European Bank for Reconstruction and Development (EBRD)
Tags: Electrical services Electricity Transport Energy

Description

Country:

Tunisia

Business sector:

Power and energy

Project number:

69026

Funding source:

EBSF - EBRD Shareholder Special Fund

Contract type:

Consultancy Services

Notice type:

Invitation for expressions of interest (CSU)

Issue date:

04 May 2017

Closing date:

16 Jun 2017 at 17:00 London

Access eSelection

Project Description:
The European Bank for Reconstruction and Development (“EBRD” or “the Bank”) signed a loan with Société Tunisienne de l’Electricité et du Gaz (“STEG” or the “Client”) for a total amount of EUR 46.5 million together with a loan from the European Investment Bank (“EIB”) loan of an equivalent amount. The proceeds of the loan will be used for the reinforcement of the electricity transmission network in North-Eastern Tunisia (the “Project”).

Assignment Description:
The Client now seeks to hire a consultant (the "Consultant") to equip the STEG with a Trading Room meeting the best international standards and requirements of modern trading rooms and in order to train the personnel of STEG’s Financing Department on the financial risk management tools (the "Assignment").

The objective of the Assignment is to accompany STEG in the reconfiguration of its Trading Room and to ensure the training of the appropriate personnel. To this end, the Consultant shall provide the following services:

1)Identify solutions for a better management of STEG’s financial risks. These solutions will be presented as the best tools available to improve the Trading Room in terms of financial risk management and as appropriate measures to ensure a sustainable training of the Finance Department staff to optimise STEG’s foreign currency, interest rates and commodity pricing risk management in order to better handle its foreign exchange operations as well as reduce its operating and financial costs;

2)Establish a detailed action plan that will define all the necessary steps for the implementation of the identified measures and tools as well as the establishment of a detailed long term budget for the acquisition and maintenance of these tools and measures;

3)Ensure the reconfiguration, improvement and capacity building of the Trading Room through the installation of the identified tools and provide the necessary training for the Finance Department staff on the identified tools and measures to optimize the management of financial risks related to foreign exchange rates, interest rates and commodity pricing.

Consultants should refer to the full Terms of Reference (“ToRs”) for a more detailed description of service requirements.

This Assignment is one of a number of the Technical Assistance that accompanies the Project. There is no provision for any potential conflict of interest between the different assignments. Any Consultant may decide whether or not to apply for the different opportunities at this stage as long as a different team of key experts is provided for each assignment.

Status of Selection Process:
Interested firms or groups of firms are hereby invited to submit expressions of interest.

Assignment Start Date and Duration:
The Assignment is expected to start in October 2017 with a kick-off meeting and will last 40 weeks from the kick-off meeting. The Consultant is expected to begin the Mission as soon as contracted.

Funding Source:
EBRD Shareholder Special Fund (SSF). Please note that selection and contracting is subject to the availability of funding.

Eligibility Criteria:
The source of funding has not issued any Eligibility Criteria. However, the following are not eligible for this contract:
a.The audit firm currently in charge of the Client"s financial statements;
b.The Bank"s former consultant in charge of the environmental due diligence of the Project and currently in charge of the environmental monitoring of the EBRD Project; and
c.The consultant hired by the Bank as a Loan Monitor.

Consultant Profile:
Corporate services are required. The Consultant will be a firm or a group of firms preferably with previous project experience related to:
•Experience in the management of currency risk, interest rate and commodity price risk, financial and operational risk management, IT system development and personnel training; and
•Knowledge of the utilities, gas and electricity sectors;
•Experience in working with public entities; and
•Experience in similar assignments in Tunisia as consultant.
The Consultant’s expert team is expected to include key experts as follows:
1.Key Expert No. 1: A project manager, graduate financial engineer with an excellent knowledge of trading rooms of National and Electrical/Gas Companies as well as all the infrastructure and the financial tools that composes them;

2.Key Experts No. 2-3: Two financial training experts, who also have an excellent knowledge of the trading rooms of national electricity and gas companies;

3.Key Expert No 4: An expert in information systems, with a strong experience in the design of trading rooms.

Submission Requirements:
In order to determine the capability and experience of Consultants seeking to be selected for this Assignment, the information submitted should include the following:

A. Technical proposal

A1. Completed “Consultant Declaration Form and Contact Sheet”. The template for this document is available on the following link:

http://www.ebrd.com/pages/workingwithus/procurement/notices/csu/contact_sheet.doc.

A2. Company/group of firms’ profile, organisation and staffing (max. 2-4 pages).

A3. Details of previous project experience in similar technical assignments undertaken in the last five years, including information on contract value, contracting entity/client, project location/country, duration (mm/yy to mm/yy), expert months provided (if different from duration), main activities, objectives (max. 10 pages).

A4. CVs of Key Experts who could carry out the Assignment detailing qualifications, experience in similar assignments, particularly assignments undertaken in the last five years, including information on contracting entity/client, project location/country, duration (mm/yy to mm/yy), expert months provided, assignment budget, main activities, objectives.

A5. Technical Approach and Methodology explaining the understanding of the objectives of the assignment as outlined in the ToR, the technical approach, the methodology for implementing the tasks, addressing key challenges, including a work plan and an assignment of the team for the Mission (max. 10 pages).

B. Financial Proposal
The Consultant must determine whether any indirect taxes/VAT are chargeable on the proposed services and state the basis for such. If any indirect taxes/VAT are payable, the Client will have to pay indirect taxes/VAT element to the services directly to the Consultant unless otherwise agreed.

For the Bank’s standard technical and financial proposal forms, please follow this link.

Submission format :
The full expression of interest (including the technical proposal with the CVs, the Consultant"s Declaration and the Contact Form and the financial proposal) must be submitted electronically in English and French via the e-Selection system to the Bank on or before the closing date indicated above. The expression of interest must be separated into two files (pdf) (a single file for the technical proposal and a single file for the financial proposal). The EBRD reserves the right to reject requests from companies submitting more than one file per proposal. The Consultant may split the expression of interest into several files only if the authorized file size is exceeded (4 MB).

Bank Contact :
Mrs. Sophie Medert
European Bank for Reconstruction and Development
One Exchange Square
London EC2A 2JN
Tel: + 44 20 7338 7378
Fax: +44 20 7338 7451
E-mail: mederts@ebrd.com (Submissions must be sent through the e-Selection system and NOT to this email address).

Important notes:
1.This is a Selection from Shortlist procedure as envisaged in the EBRD’s Procurement Policies & Rules. The selection will normally be made from responses to this notification only. The highest-ranked Consultant will be invited to negotiate the contract, subject to availability of funding.

2.The entity making the selection will be the EBRD, the contracting party shall be the Client.

3.The proposal validity period is 90 days from the deadline date for receipt of submissions. During this period, the Consultant shall maintain its original Proposal without any change, including the availability of the Key Experts, the proposed rates and the total price.

4.Evaluation Criteria:

a.Experience in similar projects in accordance with the consultant profile as described above (10%)
b.Qualification of Key Experts (CVs) (35%)
c.Experience in similar projects as Consultant in Tunisia (15%)
d.Technical approach, methodology, project work plan and team proposal (20%)
e.Financial proposal (20%)

5.Evaluation of the Financial Proposals:

Only submissions who have obtained a score of 70% or more than the total score available for the technical criteria (a-c included) will be eligible for the evaluation of their financial offer.

The lowest Financial Proposal (LP) will get the higher financial score (FS) of 20.

The following formula is used to calculate the financial score (FS):

FS = 20 x LP/EP, “Sf” being the financial score of the evaluated financial proposal, “EP” being the price of the evaluated financial proposal and “LP” being the lowest evaluated financial proposal.


Version Francaise:

Description du projet:
La Banque Européenne pour la Reconstruction et le Développement (la « BERD » ou la « Banque ») a signé un prêt en faveur de la Société Tunisienne de l’Electricité et du Gaz (la « STEG » ou le « Client ») pour un montant total de 46.5 millions d’Euros accompagné d’un prêt de la Banque Européenne d’Investissement pour un montant équivalent. Le prêt sera utilisé pour renforcer le réseau de transport de l’électricité dans la région Nord-Est de la Tunisie (le « Projet »).

Description de la mission: Le Client cherche maintenant à engager un consultant (le « Consultant») pour doter la STEG d’une Salle de Change répondant aux exigences et meilleurs standards internationaux des Salles de Change modernes et afin de former le personnel du Département Financement de la STEG sur les meilleurs outils de gestion de risques financiers (la « Mission »).

L’objectif de la Mission est d’accompagner la STEG dans le réaménagement de sa Salle de Change et assurer la formation du personnel approprie. Pour ce faire, le Consultant devra fournir les services suivants:

(i)Identifier les solutions pour mieux gérer les risques financiers de la STEG. Ces solutions seront présentées sous la forme des meilleurs outils disponibles pour le perfectionnement de la Salle de Change en terme de gestion de risques financiers et de mesures adéquate pour assurer la formation pérenne du personnel du Département Financement pour optimiser la gestion des risques de la STEG par rapport aux devises étrangères, aux taux d’intérêt et aux matières premières et mieux négocier ses opérations de change ainsi que de réduire ses charges financières ;

(ii)Etablir un plan d’actions détaillé définissant toutes les étapes nécessaires à la mise en place des outils et mesures identifiés ainsi que la mise en place d’un budget détaillé sur le long-terme pour l’acquisition et le maintien de ces outils et mesures ;

(iii)Assurer le réaménagement, le perfectionnement et le renforcement des capacités de la Salle de Change à travers l’installation des outils identifiés et assurer la formation nécessaire au personnel du Département Financement sur les outils et mesures identifiés pour optimiser la gestion des risques financiers relatifs aux taux de change, taux d’intérêt et prix des matières premières.

Les candidats doivent se référer aux Termes de Reference (“TdR”) complets pour une description plus détaillés des services attendus.

La Mission est un élément parmi d’autres de l’Assistance Technique qui accompagne le Projet. Il n’est pas prévu qu’il y ait un quelconque potentiel conflit d"intérêts entre les différentes missions. Tout Consultant peut ainsi décider de postuler ou non aux différentes opportunités à ce stade du moment qu’une différente équipe d’experts clés est fournie pour chaque mission.

Etape du processus de sélection:
Les entreprises ou groupement d’entreprises intéressées sont tenus de soumettre une offre.

Date de début de la mission et sa durée:
La Mission commencera en Octobre 2017 par l’organisation d’une réunion de lancement et devrait durer 40 semaines à partir de la réunion de lancement. Il est souhaité que le Consultant commence la Mission dès sa nomination.

Source de financement:
EBRD Shareholder Special Fund (SSF). Merci de noter que la sélection et la contractualisation du Consultant seront soumis à la disponibilité des fonds.

Critères d’Eligibilité:
La source de financement n’a pas émis de Critères d’Eligibilité. Cependant, ne sont pas éligibles à l’obtention de ce contrat :
a.Le cabinet d’audit actuellement en charge des états financiers du Client ;
b.Le consultant de la Banque anciennement en charge de la diligence environnementale du Projet et actuellement en charge du monitoring environnemental du Projet pour la BERD; et
c.Le consultant engagé par la Banque en tant que Moniteur de Prêt.

Profil du Consultant:
Le Consultant sera une entreprise ou un groupe d’entreprises ayant de préférence :
•Une expérience dans les outils de gestion de risque de cours de change, taux d’intérêts et prix de matières premières, dans la gestion de risque financier et opérationnel, dans l’aménagement de système informatique et dans la formation de personnel à ces effets.
•Une connaissance des secteurs de l’électricité et du gaz ;
•Une expérience dans les établissements publics ;
•Une expérience en Tunisie
Le Consultant devra mettre à la disposition du Client une équipe composée de préférence :
1.Expert clé No. 1 : Un responsable de projet, ingénieur financier diplômé ayant une excellente connaissance des Salles de Change de compagnies nationales d’électricité et de gaz ainsi que de toute l’infrastructure et les outils financiers les composant;

2.Experts clé No. 2-3 : Deux experts de formation financière, et ayant également une excellente connaissance des Salles de Change de compagnies nationales d’électricité et de gaz;

3.Expert clé No 4 : Un expert en système d’information, ayant une forte expérience dans l’aménagement de Salles de Change.

Processus de soumission des offres:
Afin d’évaluer les compétences et l’expérience des consultants intéressés par la Mission, les informations suivantes devront être soumises :

A. Proposition technique

A1. “Consultant Declaration Form and Contact Sheet” dument remplis. Le modèle de ce document est disponible sur le lien suivant:

http://www.ebrd.com/pages/workingwithus/procurement/notices/csu/contact_sheet.doc.

A2. Profil de l’entreprise ou du groupe d’entreprises, organisation et profil de l’équipe mise à la disposition du Client (max. 2-4 pages).

A3. Détail des expériences pour des missions similaires réalisées au cours des cinq dernières années, y compris les informations sur leur valeur contractuelle, entité adjudicataire/client, emplacement/pays, durée de la prestation (de mm/aa à mm/aa), nombre de mois d’expertise fournis (si différent de la durée) budget, activités principales, objectifs (max. 10 pages).

A4. CV des Experts Clés à affecter au projet et mentionnant les qualifications, expérience en missions similaires, notamment missions réalisées au cours des cinq précédentes années, y compris information sur entité adjudicataire/ client, emplacement/pays du projet, durée de la prestation (de mm/aa à mm/aa), nombre de mois d’expertise fournis, budget, activités principales, objectifs

A5. Approche technique et méthodologie, décrivant la compréhension des objectifs de la Mission tels que décrits dans les TdR, l’approche technique, la méthodologie pour mettre en œuvre les sous-missions, adresser les enjeux clés, incluant un plan de travail de projet et la composition de l’équipe allouée à la Mission (max. 10 pages).

B. Proposition financière
Le Consultant doit déterminer si une quelconque taxe indirecte / TVA serait due sur les services proposés et indiquer le fondement d"une telle perception. Si des taxes indirectes / TVA sont payables, le Client de la BERD devra directement payer au Consultant ces taxes indirectes / TVA dues sur les services proposés, sauf accord contraire.

Veuillez trouver les formats standards de propositions technique et financière de la BERD ici.

Format de soumission :
La manifestation complète d"intérêt (y compris la proposition technique avec les CVs, la Déclaration du Consultant et la Fiche de Contact ainsi que la proposition financière) doit être soumise en anglais et en français électroniquement à travers le système e-Selection, pour parvenir à la Banque au plus tard à la date de clôture indiquée ci-dessus. La manifestation d"intérêt doit être séparée dans deux fichiers (pdf) (un fichier unique pour la proposition technique et un fichier unique pour la proposition financière). La BERD se réserve le droit de rejeter les demandes des entreprises qui soumettent plus d"un fichier par proposition. Le Consultant pourra fractionner la manifestation d"intérêt en plusieurs fichiers uniquement si la taille du fichier autorisé est dépassée (4 Mo).

Contact de la Banque :
Sophie Medert
European Bank for Reconstruction and Development
One Exchange Square
London EC2A 2JN
Tel: + 44 20 7338 7378
Fax: +44 20 7338 7451
E-mail: mederts@ebrd.com (les soumissions doivent être envoyée au travers du system e-Selection et NON à cette adresse email).

Notes importantes :
1.Cette sélection est faite suivant la procédure de Liste Sélective telle que prévue dans la Politique et Règles de Passation des marchés de la Banque. La sélection se fera uniquement sur la base des réponses reçues pour cet avis. Le consultant ayant obtenu le meilleur classement sera invité à négocier le contrat, sous réserve de la disponibilité des fonds.

2.L’entité réalisant la sélection sera la BERD, la partie contractante sera le Client.

3.La validité des offres est 90 jours à compter de la date de clôture de réception des offres. Pendant cette période, le Consultant devra maintenir sa Proposition initiale et ne sera pas autorisé à apporter de changement. Cette règle s’applique entre autres à la disponibilité des Experts Clés, ainsi qu’à leur taux respectif et au coût total de la prestation proposée.

4.Les critères retenus pour le calcul de la note technique sont les suivants :
a.Expérience dans des projets similaires en accord avec le profil du consultant comme décrit au-dessus. (10%)
b.Expérience dans des projets similaires en tant que Consultant en Tunisie (15%)
c.Qualifications des Experts clés (CV) (35%)
d.Approche technique, méthodologie, plan de travail de projet et proposition de l’équipe (20%)
e.Proposition Financière (20%)

5. Evaluation de l’offre financière:

Seules les candidatures qui auront obtenu une note de 70% ou supérieure à la note totale disponible pour les critères techniques (a-c inclus) seront éligibles à l’évaluation de leur offre financière.

L’offre financière la moins élevée (Fm) se verra attribuer la note financière maximum de 20.
La formule appliquée pour la détermination de la note financière (Sf) pour toutes les autres offres est calculée de la manière suivante :

Sf = 20 x Fm/F, “Sf” étant la note financière, “Fm” est le prix le moins élevé, et “F” le prix de la proposition en considération.


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Tunisia: STEG V - Electricity Transmission Project - Methodology for Forecasting Electricity Demand Source: The European Bank for Reconstruction and Development (EBRD)